미국 대학 입학 지원 절차

각 대학은 지난 과거의 교육을 알아보기 위해 제출해야하는 공식적인 증명서를 명시할 것이다 . 미국적인 용어로는 성적표 (Transcript) 이며 , 고등학교에서 배운 교과목 목록 , 언제 수강했는지 , 각 과목마다 받은 등급 등이 포함되어 있다 .

미국 대학들은 학생의 고등학교 성적과 학업 성취도 등을 학교 담당자가 타학생과 비교하여 기록하는 양식을 제공한다 . 이런 양식이 주어지지 않을 경우 , 해당 고등학교의 표지가 있는 양식에 학교 직인을 찍어서 이러한 정보를 제공하는 공식적인 서류를 제출해야 한다 . 만일 입학담당 사무실에서 학생이 공부했던 과목이나 수강했던 과목에 대한 설명이나 점수 체계 , 강의 등급에 대한 설명을 요구할 경우 , 가능한 한 그 학교의 교직원이 제공해주어야 한다 . 미국 입학 담당자들은 전에 받은 교육의 성적표가 학교에서 봉인한 봉투에 넣어서 입학 원서와 함께 발송되거나 , 아니면 학교에서 직접 발송하기를 원한다 .

미국 대학들은 학생의 점수와 서류들을 자체적으로 평가하지만 , 때에 따라서는 성적 평가원이라 불리우는 외부 회사에 성적표 평가를 의뢰하고 그 비용은 외국인 학생이 지불하도록 하기도 한다 .

성적표 뿐 아니라 고등학교 졸업장 , 자격증 , 최종 시험 결과 또는 자국에서 행해진 국가 시험에 대한 모든 기록을 요구한다 . 그 서류들은 되돌려 받을 수 없기 때문에 가능하면 원본을 보내지 않도록 한다 . 사본은 학교에서 봉인한 확인이 있거나 그런 서류를 확인하는 공식적인 기관에 의해 확인되어야 한다 .

만일 영어 번역이 필요하다면 전문 번역 기관에 의뢰하거나 본인이 직접 번역한다 . 이 번역도 반드시 믿을만한 기관에서 공증받아야 한다 . 학교 성적이나 교과목을 미국식 용어로 전환하려 하지 말고 , 성적 등급 체계나 졸업증 , 자격증 , 수상 경력 등에 대하여 가능한 한 많은 배경 정보를 제공하도록 한다 .

SAT I 나 SAT II, TOEFL 등을 볼 때에는 어느 학교를 지원할지를 알아야 한다 . 그래야 시험 당일 원하는 대학으로 성적 발송을 지정할 수 있다 . 그러면 나중에 따로 성적 발송을 요구하는 것보다 시간과 비용을 절약할 수 있다 . 지원서를 제출할 때 가능하면 시험 성적표의 사본을 포함시킨다 . 그러면 입학 담당 사무실에서는 공식적인 성적표와 입학 서류를 쉽게 결부시킬 수 있으며 , 사본만으로도 입학 사정을 시작할 수 있기 때문이다 .

“ 자신의 속마음을 내보이는 것을 두려워하지 말아라 . 정말로 무엇인가가 내게 중요하다면 그것에 대하여 말하라 . 왜냐하면 입학 담당자들은 그것에 대해 알고 싶어하기 때문이다 . 그러나 중요한 것은 긍정적이어야 한다 . 나에게 의미가 있었던 경험이 어떻게 나를 변화시켰으며 그것을 통해 무엇을 배웠는지에 대한 생각 등이다 .”

--- 분자 생물학과 유전학을 전공하는 루마니아 학생

많은 학교들이 입학 지원 과정의 일부분으로 자기 소개서 또는 에세이를 제출할 것을 요구한다 . 학교 입학 사정관들이 이것을 읽고 이 학생이 학교에 기여할 수 있는지와 학교가 이 학생이 원하는 요구를 만족시킬 수 있는지를 판단하게 된다 . 대학은 자기 소개서를 통해 학생에 대한 식견 , 즉 나머지 지원 서류에 나타나는 점수나 숫자로는 알 수 없는 것을 통찰하게 된다 . 일반적으로 에세이 주제는 특정한 답변을 요구하거나 아니면 자유롭게 답하도록 맡긴다 . 대학들은 학생들에게서 특정한 자질을 찾고 에세이 주제를 그에 맞게 정한다 .

자기 소개서를 읽는 입학 담당자들은 , 학생의 작문 능력 , 학업 능력 , 조직력 , 미국 학교에 지원하는 목적 , 특정 전공을 선택한 이유 등을 알게 된다 . 입학 담당자들은 지적인 호기심과 성숙도 뿐만 아니라 탁월한 작문 능력도 중시한다 . 충분한 시간을 가지고 작성하여 여러 번 읽어보고 이해가 되는지를 점검한다 . 이것은 입학 담당자에게 학생이 작문을 잘하며 , 에세이를 중요하게 여기고 , 그것을 잘 하기 위해 많은 시간을 들였다는 것을 보여주기 때문이다 .

해야 할 것 : 

 주어진 질문에 대한 답을 쓴다 . 
 본인이 잘 기억하고 있는 특정한 사건이나 행사에 초점을 맞춘다 . 자세하게 작성해야 하기 때문이다 . 
 본인의 학교나 가정에서의 생활에 영향을 주었던 일반적이지 않은 일에 대해서도 설명하도록 한다 . 
 문법이나 철자법의 오류를 교정받기 위해 다른 사람의 도움을 받는다 .

하지 말아야 할 것 : 

 거짓말 
 단지 좋게 보이기 위해 주제를 선택해서는 안된다 . 
 학교가 듣기 원하는 것을 말하려고 하지 않는다 . 그 학교에 지원하는 이유를 그저 솔직하게 말한다 . 
 자신에 대해 더 많이 쓰라는 학교의 요구를 무시하여서는 안된다 . 
 에세이나 다른 지원 서류를 마감 전 날 작성해서는 안된다 .

본인의 작문이 자신과 자신의 능력을 잘 나타낸다고 확신할 수 있어야 한다 . 작문의 가장 중요한 것은 본인이 직접 작성하고 솔직해야 한다는 것이다 .? 입학 담당자들은 매년 수 백 개의 작문을 읽기 때문에 전문가로서 , 그것이 가짜인지 , 부모가 써주었는지 등을 구분할 수 있다 . 작문은 학교에서 다른 학생들보다 왜 나를 뽑아야 하는지를 말할 수 있는 좋은 기회이므로 이를 충분히 활용하도록 한다 .

대부분의 대학들은 재정 확인 증명서 (Declaration and Certification of Finances) 나 재정 지원 확인서 (Affidavit of Financial Support) 라고 하는 양식을 지원 서류함에 포함시킨다 . 이것은 반드시 학생의 부모나 학교 비용을 책임지는 사람이 서명하여야 하며 , 은행이나 변호사가 증명하여야 한다 . 이것은 학생 비자 신청시에도 필요하니 사본을 보관하도록 한다 . 일반적으로 학교에서는 학생이 학업하는 전 기간 동안의 재정원에 대하여 묻지만 , 적어도 첫 해의 비용이 충당되어지는 가를 알고 싶어한다 . 만일 학교로부터 재정 지원이 필요하다면 필요한 금액을 미리 알려 둔다 . 많은 미국 대학들은 "Needs-Blind” 입학 정책을 적용한다 . 이것은 학생의 재정 상태는 입학 사정시 고려 사항이 아님을 의미한다 . 그러나 학생이 재정에 대한 서류를 완벽하게 구비해야만 대학에서 학생 비자 신청에 필요한 서류를 발행해 준다는 것을 알아야 한다

“ 일련의 사건을 서술하는 것이 형용사나 부사를 나열하는 것보다 훨씬 낫다 .”

- University of North Carolina, chapel Hill 입학처 부처장

학생들은 일반적으로 두 개의 추천서를 제출해야 한다 . 학교장 , 입학 담당 교사 , 개인 교사 , 또는 학생을 잘 아는 어느 교사라도 무방하다 . 추천인은 학생의 학업 능력에 대해 써줄 수 있어야 하며 , 대학교에서 잘 할 수 있는 잠재능력에 대해 평가할 수 있어야 한다 . 만일 대학에서 전공할 과목이 정해졌다면 그 과목 선생님에게 추천서를 부탁한다 . 미국 선생님이 써 준 추천서는 보다 적극적으로 쓸 수 있으며 , 외국 선생님들이 작성한 것보다 자세한 내용이 들어갈 것이다 . 성의없이 쓰거나 , 부정적인 것 , 또 늦게 도착하는 추천서는 , 추천인을 선택하는 학생의 판단력을 나타내므로 이들을 선택할 때 심사숙고하여야 선택한다 .

추천서에는 한 가지 또는여러 질문이 있을 것이다 . 추천서는 입학 사정에 있어서 상당히 중요한 비중을 차지하므로 , 추천인에게 본인의 학업 계획과 어디서 공부하기를 원하는지를 알리는 것이 좋다 . 추천서에는 추천인이 학생에 관해 작성한 것을 학생의 읽을 권리를 포기하는 각서가 포함되어 있다 . 그러한 경우 대학은 , 추천인들이 그들의 평가를 자유롭게 할 수 있도록 학생이 그 권리를 포기하기를 원하며 그렇게 쓰여진 추천서를 보다 솔직한 것으로 평가한다 . 만일 추천서가 추천인으로부터 직접 우송되어야 하면 , 그들에게 우표와 주소가 적힌 봉투를 드리는 것이 예의이다 . 또한 추천서를 작성할 충분한 시간을 주어야 한다 . 또 우편으로 발송하기 전에 봉인된 봉투 뚜껑에 서명해야 하는 것을 상기시킨다 .

각 대학은 자체내의 마감일을 정해 놓으며 , 일반적으로 인기있는 학교의 경우 마감일 이후에는 지원서를 받지 않는 곳이 많다 . 마감일은 11 월 같이 빠르거나 , 6 월 같이 늦은 곳도 있긴 하지만 일반적으로 1 월과 3 월 사이이다 . 그러나 학교가 상시 입학 (“rolling admissions”) 이라고 표시를 해놓으면 늦게 지원하는 학생도 동등한 기회가 주어진다 . 이러한 경우 , 학교는 신입생이 다 찰 때까지 학생을 입학시키거나 거절한다 . 그래도 가능하면 빨리 지원서를 제출하는 것이 좋다 . 좀 더 경쟁력있는 대학들은 수시 입학 (Early Decision) 마감일이 있다 . 이런 경우 보통 11 월 안에 지원해야 하며 , 오직 그 학교에만 지원이 가능하다 . 학교에 나타낸 열성때문에 학교에서는 정규 입학 기간에 지원한 학생들보다는 다소 호의적으로 다루기도 한다 . 입학이 허가되면 반드시 그 학교에 등록해야 한다 .

모든 서류 , 즉 입학 원서 , 추천서 , 공식 성적 증명서 등이 제 때에 안전하고 정확하게 도착하게 하는 것은 학생의 책임이다 . 서류들을 등기로 보내거나 마감일이 임박했으면 급송 택배로 보낸다 . 그들이 원하는 입학 서류들이 잘 도착했는지 , 서류가 모두 구비되었는지를 이메일이나 전화로 확인하는 것도 좋다 . 입학 서류들이 운송 도중 분실될 경우를 대비해 복사를 해두어야 한다 . 그러한 일이 일어나면 빨리 그 서류들을 다시 보내야한다 .

아래의 대학 검색 사이트에서 는 성공적인 지원 방법과 온라인 지원서에 대한 안내를 볼 수 있다 .

http://www.nacac.com/p&s_international.html
http://www.collegenet.com
http://www.collegeview.com
http://www.edupass.org
http://www.princetonreview.com

http://www.xap.com
XAP Applications. 지원하려는 학교가 XAP 전자 온라인 지원 목록에 들어있는지 확인한다. 

성적 증명서 평가원 
http://www.naces.org

공동지원서 ( Common Application Form ) 
http://www.commonapp.org